TRABAJO DE INFORMÁTICA

TABLAS Y BORDES

TABLAS Y BORDES  

Dibujar tabla 

Cambia el puntero por la forma de un lápiz, con el cual puede dibujar la parte externa de una tabla, arrastrando desde el ángulo izquierdo superior  hasta el ángulo inferior derecho. Arrastrar a través de la tabla para agregar líneas y crear filas y columnas o para dividir una celda  en varias filas o columnas. Esto permitirá crear fácilmente tablas muy complejas

Debe hacerse nuevamente un clic en el botón para cambiarlo de sí a no. volviendo el puntero a su forma anterior.

Cuando se dibujen líneas, asegúrese que su línea aparezca antes de soltar el botón del ratón, o terminaría con una línea demasiado corta. Sus líneas, bien sea verticales u horizontales deberán ser rectas. Con esta herramienta no se permite ningún ángulo.



Borrador

Cambia el puntero a la forma de un borrador con el que puede borrar una línea en una tabla, mediante un clic sobre la misma o arrastrando la línea a través de varias celdas para borrarla. Este botón también es del tipo de interruptor a palanca. Hacer un clic para volver al puntero a su forma normal.

 

 Estilo de línea

 Estilo de línea dibujada con el lápiz. La flecha muestra una lista de estilos de línea, como la doble, la punteada  o la sólida. Elija el estilo antes de dibujar.   

Grosor de la línea  

Ancho de la línea dibujada con el lápiz . La flecha abre una lista de anchos diferentes para las líneas de sus bordes.   Elija el ancho antes de dibujar. 

Color de borde

Color de la línea dibujado con el lápiz. Elegir el color de la línea antes y dibujar después.  

Bordes

Aplicar el tipo de borde mostrado. La flecha abre una paleta de bordes.  Las diagonales están disponibles solo para una celda en la tabla.  

También puede usarse el botón, Bordes de la barra de Formato.  

 

 

Color de sombreado

Colorea el fondo con el color sólido mostrado debajo del balde. La flecha abre una paleta con otros colores.  

Para usar un diseño con  porcentaje de color, se deberá usar el diálogo de 

Bordes y Sombreados… desde el menú Formato. 

No puede usarse el botón que se ve como este, en la barra de herramientas Dibujo, que se aplica solo para objetos a ser dibujados. Qué confuso!

Combinar celdas

En ocasiones crear una tabla de ese modo tan cuadriculado no se acerca mucho a lo que queremos. A veces nos viene mejor que una de las celdas sea más larga o más alta que las otras, es decir, que ocupe varias celdas. Para lograr esto hay que recurrir a combinar celdas. Vamos a ver cómo se hace eso.
El ejemplo más clarito que se me puede ocurrir ahora mismo (con Carlitos dándome la lata con sus juguetes... je je je), es la de una tabla con, por ejemplo, tres columnas (verticales) pero en la que aparezca una sola celda arriba del todo, ocupando la anchura total de la tabla. Algo como esto:
 Para conseguir eso, tenemos que colocar en esa primera fila una sola celda, pero hay que ponerle una palabra mágica para indicar a cuántas celdas corresponde o lo que es lo mismo, cuantas celdas hemos de combinar para conseguir esa tan ancha. Como el resto de filas tiene tres celdas, está claro que la superior ha de combinar también 3. Un poco lio? Je je je.
Primero te coloco el código Html completo de una celda de cinco filas (horizontales) y tres columnas, o tres celdas por fila, que es lo mismo. En la primera fila solo colocaré una celda, por ahora sin la palabra mágica para ver cómo queda:

Dividir celdas 

Divide una celda en varias nuevas. Mediante un Clic en este botón, se abre el diálogo Dividir Celdas donde se deberá establecer el número de filas y columnas. Los párrafos de la celda que son divididos, lo son entre las nuevas celdas si se están creando columnas. 

 

 

 

Alineamiento (Vertical) Alinear los contenidos de una celda arriba, al centro o abajo en la misma. Puede combinar un alineamiento vertical con otro horizontal.- Izquierda, Centro, Derecha, o Justificar, usando los botones de la barra de Formato.
  Alinear el contenido de una celda horizontalmente y verticalmente dentro de la misma.

Distribuir  uniformemente   
Hacer que las filas o columnas seleccionadas sean de igual tamaño dentro del espacio actual.    

Autoformato de tablas 
Abrir un diálogo con formatos de tabla prediseñados para que se pueda elegir.
Pueden escogerse qué partes del formato se quieren, usando los cuadros de tildar. No parece que hubiera una manera de guardar sus propias combinaciones de formato para usar aquí.

 

Cambiar dirección del texto  Cambiar la dirección del texto en una celda. Si se hace un clic, la imagen del botón cambia, para mostrar la dirección que será aplicada.

 

Ordenar ascendente y descendente   
Clasificar alfabéticamente en base a cualquier columna . Ascendente significa con un orden alfabético normal - a, b, c…. Descendente es en el orden inverso - z, y, x….

 

AutosumaTotaliza los valores en una columna o fila. Para hacer otros cálculos, debe usar el comando Fórmula en el menú Tabla

excel

 Uno de los componentes del paquete ofimático Office de Microsoft, es el programa “Excel” que consiste en una hoja de cálculo. Como su propio nombre indica, sirve para manejo y tratamiento de cálculos diversos a base de fórmulas, y todo ello distribuído en una serie de celdas localizadas dentro de la hoja a base le letras y números como veremos a lo largo de los temas; aunque también permite escribir texto dentro de esas celdas, todo lo iremos viendo. 

  bajo el conjunto:Bueno pues lo mismo ocurriría si picásemos sobre el conjunto “Edición”, o “Ver” o el “Insertar”, todos ellos tienen una serie de opciones para trabajar en la Hoja que habrá que conocerlas lógicamente para manejar Excel; yo voy a tratar de explicar algunas de ellas (las más importantes) y las otras tendrás que ir investigándolas tú a base de probar para qué sirve cada una, porque tratar de explicar todo lo que concierne a Excel, precisaría un curso de cientos de lecciones, lo comprendes ¿verdad?, yo trato de que te familiarices con los programas y aprendas su manejo básico (como en las autoescuelas donde te dán el carnet de conducir), luego ya tienes que ser tú quien profundice en el estudio o se quede con esos conocimientos mínimos.

que en el caso de la ventanita “Escriba una pregunta” se trata de la ayuda del programa para que le hagas una pregunta básica, por ejemplo “Sumar” y te dará la respuesta que tenga sobre ella en la “Ayuda” de Excel.-Y a la derecha del todo aparecen nuevamente los tres botones de Minimizar, Maximizar y Cerrar pero referidos a la Hoja en la que estamos trabajando, NO al programa Excel que como vimos tiene sus propios botones.

que es muy similar en todo programa de Office, con los iconos que al verlos nos indican para qué sirven, (de izquierda a derecha) el icono “Nuevo”, luego la carpeta “Abrir”, luego el diskette de “Guardar”, etcétera, que como veis son opciones que también nos aparecen cuando picamos arriba en el apartado

 

Access

El Microsoft Access es un software utilizado para el desarrollo de sistemas de Base de Datos, basado en el argumento de las bases de datos relacionales, en el cual el usuario/proyectista mantiene informaciones organizadas de forma tabular. No es el objetivo de esta apostilla, detallar una metodología de análisis de sistemas orientado a la especificación de soluciones basadas en el argumento relacional. Normalmente este proceso de análisis y reflexión, previos al de la construcción, constituyen pasos importantes para la obtención de buenos sistemas automatizados de almacenamiento y recuperación de informaciones.

A lo largo del texto, se emplea un ejemplo/modelo muy simple basado en apenas tres tablas. Lo que se desea automatizar es una nómina de empleados donde, además de las informaciones típicas de nombre y número, participan informaciones asociadas referentes al departamento del empleado, su cargo y su salario. Estas informaciones constan en otras dos listas. Estas listas son naturalmente tabulares y su exacto contenido queda evidente a lo largo del texto.

El texto que sigue no pretende de forma alguna agotar todos los recursos y posibilidades del Access. En general, los puntos más relevantes y de utilidad más inmediata fueron abordados. Se intentó evitar el detalle minucioso principalmente en referencia a los recursos estéticos de la pantalla. Además de esto, ciertamente, hay puntos que simplemente fueron olvidados o ignorados a lo largo de esta compilación. La parte de programación no es abordada en este texto introductorio.

Todos los contenidos de una Base de Datos en Access son reunidos en un único archivo de extensión mdb.

Para abrir una Base de Datos Basta seleccionar el archivo de la pantalla de diálogo del menú Archivo opción Abrir Base de Datos.

• Para crear una nueva Base de Datos:
• Haga clic en Nueva de la barra de herramientas.
• En el panel de tareas Nuevo Archivo, bajo Nueva, haga clic en Base de datos en blanco.
• En el cuadro de diálogo Archivo nueva base de datos, especifique un nombre y una ubicación para la base de datos y, a continuación, haga clic en Crear.

El Access también crea un archivo de extensión lbd. Este archivo tiene utilidad en habientes multiusuarios donde una misma Base de datos puede estar siendo accedida simultáneamente por varios usuarios. Si este no fuera el caso, entonces no es necesario preocupare con este archivo. Inclusive no es necesario copiar el archivo conjuntamente con el archivo de extensión mdb, por ejemplo para un disco, pues si se llegara a precisar mas tarde el Access recreará el archivo ldb si él no estuviera presente.

Conviene observar que en el menú Archivo se cuenta con la opción Guardar,  ella no se refiere al archivo mdb, esta opción sirve para guardar objetos aislados del Access tales como: Tablas, formularios, consultas, informes y macros. Esto significa que a lo largo de una sesión, el archivo mdb es constantemente actualizado y no es posible revertirlo a su condición original al inicio de la cesión.

INTRODUCCION A WORD Y ESCRITURA

INTRODUCCION A WORD

Procedimientos básicos

Un procesador de palabras es una herramientas orientada a la generación de documentos de una manera sencilla y eficiente. Su ventaja principal es que permite hacer cambios al documento sin necesidad de volver a escribirlo.

Iniciar Word

Para iniciar Word dar un cilic en el boton Inicio de barra de tareas de Windows, seleccionar Programas y despues dar Microsoft Word

O bien

Dar un clic en el botón  Microsoft Word de la barra de acceso directo de Microsoft office

Descripción de la pantalla de Word

Al iniciar Word, muestra en pantalla un documento en blanco con varios botones y menú que se utilizan en la elaboración de un documento.

Partes de la pantalla principal. 

A continuación se describen las partes de la pantalla principal . 

1. Barra demenús:  Contiene comandos y están ocupados según su función. 
2. Barra de herramientas Estandar y Formato: Por medio del ratón, se pueden accesar los comandos que se utilizan con más frecuencia.
3. Alineación de tabulación: Permiten cambiar la alineación de las Tabulaciones.
4. Regla: La regla horizontal permite establecer taulaciones y sangrias para los párrafos seleccionados, y ajustar el ancho de las columnas. En presentación de diseño de página o en presentación prelimibnar, se pyeden utilizar las reglas horizontaly vertical para modificar los márgenes de la página.
5. Punto de inserción: Muestra el lugar donde aparecerá el texto que se escribe.

INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA

 ¿Que es el Office?

Microsoft officees el paquete de herramienta para oficinas más completo y definido en el mundo. Office incluye una serie de productos entre los que Word, Excel, Access, PowerPoint, OuLook, Publesher y otras potentes herramientas y accesorios.

¿Que es un Procesador de textos?

Un procesador de textos es una amplificación que permite crear documentos de texto, aplicar formato, incluir imágenes y otras capacidades de tratamiento de texto como corregir la gramática y ortografía, generar indices y tablas de contenido, combinar correspondencia, etc.

Existen muchos procesadores de texto en el mercado (WordPerfect, StarWriter,  Word, etc). Sin embargo, como se dijo anteriormente, Microsoft Word es el procesador más usado del mundo.

¿Qué se puede hacer con Word?

Como ya se dijo Word posee potentes herramientas que permiten crear desde simples documentos de textos, hasta un libro completo. Algunas de las herramientas que Word ofrece son:

• Corrección automático de errores comunes a medida que escibe, mediante el uso de herramientas de revisión automática que vigilas su trabajo y se adaptan a sus necesidades.
• Corrección ortográfica y gramatical en múltiples idiomas. Diccionario de sinónimos y antónimos.
• Asistentes y Plantillas que ayudan a crear a dar formatos a documentos. Asistentes para crear currículos, cartas, informes,etc
• Herramientas para crear listas numeradas, viñetas y tablas.
• Herramientas para dibujar, crear figuras, aplicar bordes y sombreados que permiten mostrar  títulos generar líneas y formas alrededor del texto y trabajar con archivos gráficos importados.
• Estilos de texto que permiten administrar de manera eficiente el formato de un documento.
• Vistas múltiples de documentos que permiten ver, por ejemplo, cómo quedaría impreso su documento actual
• Desarrollo de páginas Web para usuarios de Internet; de manera que puede convertir sus documentos en Páginas Web. Y mucho más

Iniciar Word
Para iniciar Word 2000, vaya al menú Inicio /Programas / Microsoft Office 2000 / Microsoft Word. Aparecerá el entorno de Microsoft Word 2000 y una ventana de un nuevo documento abierto listo para comenzar a trabajar.

     

Hacer Clic y Escribir

Word 2000incluye una caracteristica llamada Clic y Escribir (Clic And Type) que permite hacer doble clic en cualquier Área en blanco de un documento y empezar